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Meridian Solutions

Privacy & Policy

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Ultimo aggiornamento: 5 giugno 2022

 

L’Informativa sulla privacy di Meridian descrive le pratiche relative alla privacy dei Servizi e dei Software di Meridian (come definito nelle nostre Condizioni d’uso generali) e ovunque presentiamo o facciamo riferimento a questa informativa. Se l’utente risiede nel Nord America, Europa, Asia o Africa, la sua relazione è con Meridian Solutions srls ed è soggetta alle leggi italiane.
Se risiede al di fuori dell’Europa, il rapporto dell’utente è con Meridian Solutions srls, che è il responsabile relativamente alle informazioni personali dell’utente raccolte da Meridian, e si applicano le leggi dell’Italia.
Nota: per utilizzare i nostri Servizi e Software si autorizza Meridiana trasferire le informazioni personali oltre confine e in altri paesi in cui Meridian e i suoi partner operano, inclusi l’Italia e Germania. Le misure di protezione della privacy e i diritti delle autorità ad accedere ai dati dell’utente in questi Paesi potrebbero non essere gli stessi validi nel Paese dell’utente. Trasferiremo in questi Paesi i dati personali dell’utente solo ove concesso dalle leggi e faremo il necessario per assicurare che i dati personali ricevano sempre le misure di protezione appropriate. 
Se i contenuti o le informazioni che l’utente memorizza nei Servizi e nei Software di Meridian contengono informazioni personali di altri individui, l’utente deve essere legalmente autorizzato a condividere tali informazioni personali con Meridian.

Cosa rientra nell’ambito dell’informativa sulla privacy?

Questa informativa sulla privacy descrive in che modo Meridian (indicata anche come “noi” o “nostro”) utilizzerà le informazioni dell’utente nel contesto di:

  • Siti Web di Meridian; servizi basati sul Web come Medicom; nonché aspetti basati sul Web di Cloud Suite (insieme denominati “siti Web”)
  • Servizi che presentano o includono un riferimento a questa informativa
  • Pratiche di Meridian relative al marketing, alle vendite e alla pubblicità
  • Pratiche relative alla privacy delle società precedentemente acquisite, se non diversamente specificato qui

 

Si noti che i siti Web e le app fornite da alcune aziende acquisite da Meridian possono operare in base alle proprie informative sulla privacy fino a quando tali informative non saranno integrate con le informative sulla privacy di Meridian.

Quali informazioni personali vengono raccolte da Meridian?

Meridian ID, iscrizione e assistenza clienti

Quando ci si iscrive per l’uso di un Servizio di Meridian, si crea un Meridian ID o si contatta il nostro servizio di assistenza, Meridian raccoglie informazioni che identificano l’utente, tra cui:

  • Nome
  • Data di nascita
  • Nome della società
  • Titolo
  • Occupazione;
  • Ruolo professionale;
  • Competenza;
  • Dettagli dell’azienda, come dimensioni, settore e altre informazioni sull’azienda in cui un utente può lavorare (nel caso in cui l’utente abbia fornito il nome dell’azienda);
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Indirizzo
  • Paese
  • Indirizzo IP
  • Browser
  • ID dispositivo mobile
  • Estensioni del browser collegate agli account Meridian dell’utente
  • Informazioni di pagamento/fatturazione (dove “si paga” per un’app o un sito Web)
  • Informazioni sull’ammissibilità (ad esempio, versioni di app per multinazionali e rivenditori)
  • Tipi di Servizi e Software di interesse
  • Contenuto delle comunicazioni con l’assistenza clienti e informazioni fornite tramite esse

Per aiutare a mantenere aggiornati i nostri database e fornire all’utente i contenuti e le esperienze più pertinenti, possiamo unire le informazioni fornite dall’utente con quelle provenienti da fonti di terze parti, ai sensi delle leggi applicabili. Ad esempio, le dimensioni, il settore e altre informazioni sull’azienda per cui l’utente lavora (laddove l’utente abbia fornito il nome dell’azienda) saranno ottenute da fonti che includono siti di network professionali e fornitori di servizi di informazioni. Potremmo anche raccogliere e ricevere informazioni da terze parti, inclusi partner, e da fonti accessibili pubblicamente, per scopi che includono rilevare, prevenire o altrimenti affrontare frodi, problemi di sicurezza o tecnici, nonché per proteggere dai danni ai diritti, proprietà o sicurezza di Meridian e dei nostri dipendenti, dei nostri utenti, dei bambini o del pubblico.

Servizi e Software di Meridian

Raccogliamo informazioni su come i nostri Servizi e i nostri Software vengono utilizzati, incluso l’uso di una funzionalità di un’app desktop che indirizza l’utente online (come una funzione di sincronizzazione delle fotografie). A seconda del Servizio o del Software, queste informazioni potrebbero essere associate al dispositivo o al browser dell’utente o al suo account Meridian. Le informazioni includono:

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo
  • Pagina Web che conduce a un sito Web di Meridian
  • I termini di ricerca inseriti in un motore di ricerca che conducono a un sito Web di Meridian
  • Utilizzo e navigazione di Servizi e Software (raccolti tramite cookie e tecnologie simili o dai server Meridian quando l’utente effettua l’accesso all’app o al sito Web)
  • Analisi dei contenuti dell’utente (ad esempio, documenti, foto, video, registri delle attività, feedback diretto dell’utente e metadati relativi ai contenuti dell’utente) che vengono inviati o ricevuti utilizzando una funzione online di un Servizio o Software di Meridian o che sono archiviati sui server Meridian.

 

Attivazione e aggiornamento automatico delle app Meridian

Quando l’utente attiva la propria app Meridian o quando installa gli aggiornamenti sull’app, raccogliamo informazioni su:

  • il suo dispositivo (produttore, modello, indirizzo IP)
  • l’app Meridian (versione, data di attivazione, aggiornamenti riusciti e non riusciti)
  • il numero di serie del prodotto (laddove sia necessario prima di poter iniziare a utilizzare il prodotto)

E-mail di Meridian

Le e-mail che inviamo agli utenti possono includere una tecnologia (denominata Web beacon) per indicare ad Meridian se il messaggio è stato ricevuto o aperto o se è stato fatto clic sul collegamento contenuto nella e-mail. Se non si desidera che Meridian raccolga queste informazioni dalle e-mail di marketing è possibile rifiutare esplicitamente di ricevere le e-mail di marketing di Meridian.

Pubblicità online di Meridian

Meridian pubblicizza online in vari modi, tra cui la visualizzazione di annunci Meridian su siti Web e app dell’utente e di altre aziende e su piattaforme di social network, come Facebook, Instagram, Google, Youtube, TikTok e LinkedIn. I siti Web di Meridian utilizzano cookie e tecnologie simili fornite dalla nostra azienda (Meridian Solutions srls) e altre aziende che ci consentono di raccogliere ulteriori informazioni per misurare e migliorare l’efficacia della nostra pubblicità. Raccogliamo informazioni come:

  • Quali annunci vengono visualizzati
  • Su quali annunci è stato fatto clic
  • Dove è stato visualizzato l’annuncio

Pulsanti, strumenti e contenuti da altre aziende

I Servizi e i Software di Meridian possono includere pulsanti, strumenti o contenuti che rimandano ai servizi di altre aziende (ad esempio un pulsante “Mi piace” di Facebook). Potremmo raccogliere informazioni sull’utilizzo da parte dell’utente di queste funzionalità, come, ad esempio, i contenuti che ricevono i “Mi piace” e le informazioni sugli indirizzi in Google Maps. Inoltre, quando si visualizza o si interagisce con questi pulsanti, strumenti o contenuti, o si visualizza una pagina Web o una app di Meridian che li contiene, alcune informazioni potrebbero essere inviate automaticamente dal browser all’altra azienda. Per ulteriori informazioni si rimanda all’informativa sulla privacy dell’altra azienda.
I siti Web Meridian possono implementare Google reCAPTCHA Enterprise per aiutare a prevenire spam e utilizzi illeciti. reCAPTCHA Enterprise raccoglie informazioni sull’hardware e sul software, come dati di dispositivi e applicazioni, e le invia a Google allo scopo di fornire, mantenere e migliorare reCAPTCHA Enterprise e per finalità di sicurezza generale. Tali informazioni non vengono utilizzate da Google per la pubblicità personalizzata. L’utilizzo di reCAPTCHA Enterprise è soggetto all’Informativa sulla privacy e ai Termini di servizio di Google.

Pagine Meridian sui social network e servizi di accesso social

L’utente può accedere ad alcuni Servizi o Software di Meridian utilizzando un account di un social network, ad esempio un account di Facebook. Laddove l’utente fornisca le autorizzazioni appropriate, riceveremo informazioni sull’utente dal suo account di social network, come nome, posizione e dati anagrafici di base.
Meridian mantiene pagine proprie su diversi siti di social networking (ad esempio la pagina su Facebook Meridian Solutions). Raccoglieremo informazioni che l’utente ha reso disponibili pubblicamente sul proprio account di social network, ad esempio nome e interessi nei nostri prodotti e servizi, quando l’utente interagisce con le nostre pagine di social network. I siti di social networking forniscono a Meridian statistiche e informazioni dettagliate che ci aiutano a comprendere i tipi di azioni eseguiti dagli utenti sulle nostre pagine. Ove applicabile, Meridian e i siti dei social network hanno stipulato un accordo che determina le rispettive responsabilità.

Azioni di Meridian per conto dell’utente

In determinati casi, Meridian agisce solo per conto dell’utente per le informazioni personali raccolte ed elaborate dai nostri servizi (ad esempio, per i contatti della rubrica condivisi dagli utenti durante l’immissione delle informazioni del destinatario). In tali casi, Meridian agisce esclusivamente sulla base delle indicazioni dell’utente al fine di facilitare il servizio richiesto dall’utente, il quale avrà la responsabilità delle informazioni condivise. In tali occasioni, informeremo l’utente tramite notifiche in-app o altre comunicazioni tempestive. Qualora l’utente invii informazioni relative ad altre persone a noi o ai nostri fornitori di servizi in relazione all’uso di Servizi e Software di Meridian, dichiara in tal modo di avere l’autorità per farlo e per consentirci di utilizzare le informazioni in conformità con questa informativa.

Come analizziamo i tuoi contenuti per fornire le funzionalità da te richieste

Meridian offre alcune funzionalità che consentono all’utente di modificare e organizzare fotografie, documenti e altri tipi di contenuto utilizzando caratteristiche come le chiamate Zoom (ad esempio, è possibile avviare chiamate con i propri pazienti attraverso Zoom e Medicom) e tali caratteristiche potrebbero essere considerate identificatori biometrici o dati biometrici ai sensi di alcune leggi statunitensi o altre leggi sulla privacy applicabili. Quando l’utente decide di utilizzare queste funzionalità, Meridian agisce esclusivamente sulla base delle indicazioni dell’utente al fine di facilitare il servizio richiesto da quest’ultimo, il quale avrà la responsabilità delle informazioni condivise. Queste funzionalità sono disattivate per impostazione predefinita e se l’utente decide di abilitarle, ha sempre la possibilità di disabilitarle.

In che modo Meridian usa le informazioni che raccoglie sull’utente e quali sono le basi legali per questi usi?

Meridian utilizza le informazioni che raccoglie sull’utente per i seguenti scopi:

  • Adempiere a un contratto o adottare misure collegate a un contratto: ciò è rilevante nel caso in cui l’utente si registri per utilizzare un’app o un sito Web Meridian (a pagamento o come versione di prova gratuita). Questo include:
    • Fornire i Servizi e i Software di Meridian per i quali l’utente si è registrato, nonché qualsiasi ulteriore servizio o prodotto richiesto dall’utente;
    • Fornire corsi su competenze/conoscenza relativa a prodotti o piattaforme e altri contenuti, inclusi test e certificazioni (a seconda dei casi);
    • Verificare l’identità dell’utente;
    • Elaborare i pagamenti;
    • Inviare all’utente comunicazioni necessarie (ad esempio, relative ai pagamenti o alla scadenza dell’abbonamento);
    • Fornire assistenza o supporto ai clienti.
  • Come richiesto da Meridian per condurre la nostra attività e perseguire i nostri legittimi interessi, in particolare:
    • Fornire i Servizi e i Software di Meridian per i quali l’utente si è registrato, nonché qualsiasi ulteriore prodotto o servizio richiesto dall’utente;
    • Analizzare l’utilizzo e misurare l’efficacia dei nostri Servizi e Software per una migliore comprensione di come vengono utilizzati per poterli migliorare e per coinvolgere e fidelizzare gli utenti;
    • Inviare all’utente informazioni su prodotti e servizi di Meridian, offerte speciali e informazioni simili e condividere le informazioni dell’utente con terze parti per i propri scopi di marketing (se il consenso dell’utente non è richiesto);
    • Analizzare l’utilizzo da parte dell’utente dei nostri Servizi e Software, i contenuti dell’utente e la sua interazione con le nostre comunicazioni per adattare e personalizzare i Servizi e i Software e le comunicazioni di marketing (se il consenso dell’utente non è richiesto);
    • Analizzare i contenuti e i metadati dell’utente tramite tecniche come l’apprendimento automatico al fine di migliorare i nostri Servizi e i nostri Software e l’esperienza di utilizzo (se il consenso dell’utente non è richiesto);
    • Diagnosticare problemi nei nostri Servizi e nei nostri Software;
    • Rilevare, impedire o affrontare in altri modi frodi e problemi di sicurezza o di natura tecnica, nonché proteggere da danni ai diritti, alla proprietà o alla sicurezza di Meridian, dei nostri utenti o del pubblico;
    • Condurre sondaggi e ricerche di mercato sui nostri clienti, i loro interessi, l’efficacia delle nostre campagne di marketing e la soddisfazione del cliente (a meno che non sia necessario ottenere il consenso per condurre tali sondaggi, nel qual caso lo faremo solo con il permesso dell’utente);
    • Indagare e rispondere a qualsiasi commento o reclamo che l’utente possa inviarci;
    • Verificare la validità del codice di avviamento bancario, numero di conto e numero di carta che l’utente invia se utilizza una carta di credito o di debito per il pagamento, al fine di prevenire le frodi nei pagamenti (per questi servizi ci serviamo di terze parti; vedere “Meridian condivide le informazioni personali dell’utente?” di seguito);
    • Condividere i dati dell’account registrato con un indirizzo e-mail aziendale con i datori di lavoro ai fini della migrazione dell’account;
    • Se ci dovessimo fondere con o essere acquisiti da un’altra azienda, vendere un sito Web, una app o una business unit di Meridian, oppure se tutte o una parte sostanziale delle nostre attività dovessero venire acquistate da un’altra azienda, le informazioni dell’utente verrebbero divulgate ai nostri consulenti e agli altri potenziali consulenti dell’acquirente e costituirebbero parte delle risorse che verrebbero trasferite al nuovo proprietario;
    • In connessione con rivendicazioni legali, conformità, scopi normativi e investigativi, se necessario (compresa la divulgazione di informazioni in relazione a richieste governative, procedimenti legali o contenziosi).

Laddove elaboriamo le informazioni dell’utente sulla base di interessi legittimi, l’interessato, in determinate circostanze, può opporsi a tale elaborazione. In tali casi, cesseremo di elaborare le informazioni salvo la presenza di motivi legittimi per continuare o laddove sia reso necessario da motivi legali.
Se l’interesse legittimo non è una base giuridica disponibile in una determinata giurisdizione, svolgeremo le attività di trattamento sopra descritte su una base giuridica disponibile in quella particolare giurisdizione.

  • Laddove richiesto. quando l’utente fornisca a Meridian il suo consenso o in altro modo coerente con le scelte dell’utente:
    • Inviare all’utente informazioni su prodotti e servizi Meridian, offerte speciali e informazioni simili e condividere le informazioni dell’utente con terze parti per i propri scopi di marketing;
    • Inserire cookie e utilizzare tecnologie simili nei nostri Servizi o Software e nelle comunicazioni via e-mail, in conformità con la nostra Politica dei cookie e con le informazioni fornite all’utente quando tali tecnologie vengono utilizzate;
    • Accedere alle informazioni memorizzate sul dispositivo in relazione all’utilizzo e la fruizione da parte dell’utente di Servizi e Software (ad esempio, riunioni Zoom di Meridian) e segnalazioni sugli arresti anomali;
    • Accedere alle informazioni memorizzate sul dispositivo dell’utente, che l’utente ci consente di ricevere attraverso le impostazioni del dispositivo (ad esempio foto, posizione e fotocamera) al fine di fornire determinate funzionalità all’interno dei nostri Servizi e Software;
    • Analizzare i contenuti dell’utente (inclusi metadati relativi ai contenuti) tramite tecniche come l’apprendimento automatico, al fine di migliorare i nostri servizi e l’esperienza di utilizzo; e
    • Consentire all’utente di partecipare a lotterie, concorsi e promozioni simili e di gestire tali attività.

In altre occasioni in cui chiediamo il consenso dell’utente, useremo le informazioni per gli scopi definiti in tali occasioni. Laddove ci basiamo sul consenso all’elaborazione delle informazioni, l’utente può ritirare il consenso a tali attività in qualsiasi momento.

Per motivi legali:

    • Rispondere alle richieste del governo o delle forze dell’ordine che conducono un’indagine;
    • Utilizzare o divulgare informazioni secondo ragionevole necessità al fine di rilevare, prevenire o altrimenti affrontare frodi, problemi di sicurezza, attività potenzialmente illegali o problemi tecnici e pirateria informatica (ad esempio, per confermare che il software sia originale e debitamente autorizzato), contribuendo a proteggere l’utente e Meridian.

Laddove questo trattamento e queste informazioni non siano strettamente richiesti dalla legge, Meridian può basarsi sui propri interessi legittimi, laddove disponibili, e su quelli di terzi sopra descritti.
Al momento, esclusivamente negli Stati Uniti e in Canada, Meridian utilizza le informazioni degli utenti anche per partecipare alla Meridian Cloud Suite, che ci consente di comprendere meglio il modo in cui si utilizzano i Servizi e i Software nei vari dispositivi e di offrire pubblicità personalizzate secondo i probabili interessi degli utenti (ottieni ulteriori informazioni o rifiuta esplicitamente).

Meridian rivela ad altri le informazioni personali degli utenti?

Condivisione con altri titolari del trattamento

Condivideremo le informazioni personali dell’utente all’interno della famiglia di aziende Meridian per gli scopi sopra identificati.
Condivideremo inoltre le informazioni personali dell’utente con altri responsabili di dati di terze parti. I tipi di terze parti con cui le informazioni dell’utente possono essere condivise includono: i nostri rivenditori e altri partner commerciali, rivenditori, inserzionisti, agenzie pubblicitarie, reti e piattaforme pubblicitarie, fornitori di servizi di informazione, fornitori di monitoraggio e prevenzione delle frodi ed editori (con il consenso dell’utente, se richiesto). I responsabili di dati di terze parti possono inoltre utilizzare prodotti e servizi Meridian per raccogliere ed elaborare le informazioni personali dell’utente. Se l’utente utilizza un indirizzo e-mail associato a un dominio aziendale (ad esempio nome@indirizzoaziendale.com) per accedere ai Servizi e ai Software di Meridian o se è invitato a utilizzare i Servizi e i Software di Meridian da un’azienda, è possibile che Meridian fornisca a quell’azienda le informazioni personali dell’utente.

Condivisione a scopo di prevenzione delle frodi e di sicurezza

Condivideremo le informazioni personali con aziende, organizzazioni, autorità governative o individui al di fuori di Meridian se riteniamo in buona fede che l’accesso, l’uso, la conservazione o la divulgazione delle informazioni sia ragionevolmente necessaria per rilevare, prevenire o altrimenti affrontare frodi, sicurezza o problemi tecnici, nonché per proteggere dai danni ai diritti, proprietà o sicurezza di Meridian e i nostri dipendenti, i nostri utenti, i bambini o il pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Condivisione con i processori di dati

Condivideremo inoltre le informazioni personali dell’utente con aziende che ci aiutano a gestire la nostra attività elaborando informazioni personali per conto di Meridian per gli scopi sopra identificati. Tali aziende comprendono i fornitori di servizi dell’Assistenza clienti, servizi di elaborazione dei pagamenti, monitoraggio e prevenzione delle frodi, e-mail, social network e altri fornitori di piattaforme di marketing e di servizi e servizi di hosting. Richiediamo a queste aziende di proteggere le informazioni personali dell’utente in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Altre informazioni di condivisione
Meridian potrebbe anche condividere le informazioni personali dell’utente:

  • Quando l’utente acconsente alla rivelazione;
  • Quando riteniamo in buona fede di essere tenuti a fornire informazioni in risposta a una citazione, un’ordinanza del tribunale o altra legge applicabile o procedimento legale o per rispondere a un’emergenza che comporti pericolo di morte o gravi lesioni personali;
  • Se ci dovessimo fondere con o essere acquisiti da un’altra azienda, vendere un sito Web, un’app o una business unit di Meridian, oppure se tutte o una parte sostanziale delle nostre attività dovessero venire acquistate da un’altra azienda, le informazioni dell’utente verrebbero divulgate ai nostri consulenti e ai potenziali consulenti dell’acquirente e costituirebbero parte delle risorse che verrebbero trasferite al nuovo proprietario.

 
Possiamo condividere o pubblicare in forma aggregata informazioni che non identificano specificamente l’utente, come informazioni statistiche sui visitatori dei nostri siti Web o informazioni statistiche su come i clienti Meridian Cloud Suite.

Le informazioni personali dell’utente sono pubblicati sui siti Web e sulle applicazioni di Meridian?

Esistono diversi spazi all’interno dei Servizi e dei Software di Meridian che consentono di pubblicare commenti, caricare immagini, partecipare a bacheche o chat, interagire con blog, condividere informazioni tecniche o inviare altri contenuti affinché altri possano visualizzarli. Talvolta è possibile limitare la visualizzazione del materiale condiviso, tuttavia vi sono situazioni in cui ciò che si condivide può essere visualizzato dal pubblico o da altri utenti del servizio. Tali informazioni possono apparire nei risultati dei motori di ricerca o tramite altre piattaforme disponibili pubblicamente e possono essere “sottoposte a ricerca per indicizzazione” o cercate da terze parti. Ad esempio, quando gli utenti pubblicano contenuti su bacheche, chat online, blog e forum della community, le informazioni pubblicate dall’utente diventano pubbliche. Alcuni contenuti online possono rimanere accessibili pubblicamente anche dopo che Meridian ha soddisfatto la richiesta di eliminare le informazioni personali dell’autore 
Occorre prestare attenzione quando si condividono i dati personali. Non condividere ciò che non si desidera rivelare pubblicamente a meno che non si sia sicuri che il sito Web o la app su cui si effettua la pubblicazione permetta di controllare chi può visualizzare il materiale pubblicato. Notare che quando si pubblicano messaggi in determinati forum utenti sui nostri siti Web e le nostre app, l’indirizzo e-mail, il nome e/o la foto del profilo dell’utente possono essere inclusi e visualizzati con il messaggio.
Per rimuovere contenuti già condivisi sui nostri Servizi o Software, utilizzare la stessa funzionalità utilizzata per condividere i contenuti. Avendo ricevuto un invito, da un altro utente, a condividere la visione, la modifica o l’inserimento di commenti riguardanti dei contenuti, sebbene possa essere possibile cancellare i propri contributi, di solito l’utente che ha inoltrato l’invito ha il completo controllo sugli stessi. Nel caso di domande o dubbi l’utente è pregato di contattarci.

Le informazioni personali dell’utente sono protette?

Ci impegniamo a fondo per proteggere le informazioni personali degli utenti. Ove appropriato, adottiamo controlli di sicurezza amministrativi, tecnici e fisici, come crittografia, verifica in due passaggi e rigorosi obblighi contrattuali di riservatezza per dipendenti e appaltatori.

Dov’è che Meridian conserva le informazioni personali sull’utente?

Le informazioni personali e i file degli utenti sono memorizzati sui server di Meridian e sui server di aziende, fornitrici di servizi, con cui collaboriamo.

Meridian trasferisce le informazioni personali oltre confine?

I luoghi principali in cui elaboriamo le informazioni personali dell’utente sono l’Italia, Germania, Francia e Svezia, ma trasferiamo anche le informazioni personali in tutti gli altri Paesi del mondo in cui sono disponibili i nostri Servizi e i nostri Software. Eseguiamo tali trasferimenti in conformità con le leggi applicabili, ad esempio mettendo in atto accordi di trasferimento dei dati per proteggere le informazioni personali dell’utente.

Quali diritti ha l’utente in relazione alle proprie informazioni personali e come può esercitarli?

Secondo la legge di alcune giurisdizioni, l’utente potrebbe avere il diritto di richiederci una copia delle sue informazioni personali; per correggere, eliminare o limitare qualsiasi trattamento (interrompere quelli attivi) delle sue informazioni personali; per ottenere le informazioni personali che ci fornisce sulla base di un contratto o con il suo consenso in un formato strutturato e leggibile da un computer; e per chiederci di condividere (trasferire) queste informazioni con un altro titolare del trattamento.
Inoltre, in determinate circostanze, l’utente può opporsi al trattamento delle proprie informazioni personali (come, ad esempio, laddove usiamo le informazioni per il marketing diretto).
Questi diritti possono essere limitati, ad esempio, se adempiendo alla richiesta dell’utente venissero rivelate informazioni personali su un’altra persona, o se l’utente ci chiede di eliminare informazioni che siamo tenuti a conservare per legge o a scopo di difesa delle rivendicazioni. Inoltre, la maggior parte dei browser Web dispone di una funzione “Do Not Track” (non tenere traccia), che consente di comunicare ai siti Web che non si desidera vengano monitorate le attività online. Attualmente non esiste uno standard accettato su come le aziende dovrebbero rispondere ai segnali “Do Not Track” (non tenere traccia) dei browser Web. Di conseguenza, i nostri Servizi e i nostri Software attualmente non riconoscono o rispondono ai segnali del browser “Do Not Track” (non tenere traccia).
Per esercitare uno di questi diritti (compresa la disattivazione dell’account MeridianID), l’utente può mettersi in contatto con noi, o con il nostro responsabile della protezione dei dati, utilizzando i dati riportati di seguito. Inoltre, molti dei nostri Servizi e Software consentono di modificare le informazioni personali accedendo alle funzionalità “my account” (il mio account), “my profile” (il mio profilo) o a una funzionalità analoga del servizio che si sta utilizzando. Allo stesso modo, l’utente può eliminare file o foto memorizzate nei Servizi o nei Software di Meridian accedendo e utilizzando le funzioni di eliminazione disponibili.
In caso di dubbi irrisolti, è possibile segnalarli al garante della privacy locale o all’autorità di protezione dei dati e, ove applicabile, l’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo principale di Meridian Solutions srls.
Per registrarsi con Meridian, creare un Meridian ID e utilizzare alcuni Servizi e Software di Meridian, alcune informazioni devono essere fornite obbligatoriamente: se non vengono fornite le informazioni pertinenti, non saremo in grado di fornire all’utente un account Meridian o i Servizi e i Software richiesti. Tutte le altre disposizioni delle informazioni sull’utente sono facoltative. Fornire informazioni opzionali ci aiuterà a offrire all’utente un’esperienza migliore, come ad esempio contenuti o offerte più personalizzate o su misura.

Revoca del consenso o altra contestazione del marketing diretto

Il gruppo di aziende Meridian e quelle ingaggiate per aiutarci con il marketing dei nostri Servizi e dei nostri Software per nostro conto possono utilizzare i dati degli utenti per fornire informazioni e offerte relative ad Meridian.
Laddove facciamo affidamento sul consenso dell’utente, questi sarà sempre in grado di revocare tale consenso, sebbene potremmo avere altri motivi legali per l’elaborazione delle informazioni dell’utente per altri scopi, come quelli sopra indicati. In alcuni casi, siamo in grado di inviare all’utente marketing diretto senza il suo consenso, laddove ci basiamo sui nostri legittimi interessi. L’utente ha il diritto assoluto di revocare il consenso al marketing diretto o alla profilazione che effettuiamo per il marketing diretto, in qualsiasi momento:

  • aggiornando le preferenze nel proprio profilo Meridian ID;
  • aggiornando le preferenze nel proprio sito Web o negli account app specifici;
  • facendo clic sul link di cancellazione dell’iscrizione nella parte inferiore delle nostre e-mail di marketing o
  • contattandoci utilizzando i dettagli forniti al termine di questa informativa sulla privacy.

Quali informazioni vengono raccolte dalle aziende che utilizzano le soluzioni Meridian Cloud Suite?

Le soluzioni Meridian Cloud Suite consentono ai nostri clienti aziendali di personalizzare e migliorare la prestazione dei loro siti Web, delle app e dei messaggi di marketing. Per esempio, questi clienti possono utilizzare le soluzioni Cloud Suite per raccogliere e analizzare le informazioni sul modo in cui i soggetti utilizzano i loro siti Web. Le informazioni raccolte sono memorizzate nei nostri servizi per conto e a disposizione di questi utenti aziendali.

Per quanto tempo Meridian conserva le informazioni dell’utente?

Quando l’utente si registra e crea un account Meridian ID, elaboriamo e conserviamo la maggior parte delle informazioni personali in nostro possesso per tutto il tempo in cui l’utente usa attivamente i nostri Servizi e i nostri Software. Una volta che l’utente chiude l’account, iniziamo a eliminare alcune informazioni personali per la cui conservazione non sussistono motivi commerciali, come l’hash della password e i dati dell’account di pagamento. Tuttavia, in genere conserviamo le informazioni personali relative alle nostre transazioni di contratto e commerciali con l’utente per dieci anni dopo la sua ultima interazione con noi.
Laddove elaboriamo le informazioni personali per scopi di marketing o con il consenso dell’utente, continuiamo a farlo finché l’utente non ci chiede di fermarci e per un breve periodo successivo (per consentirci di attuare le richieste dell’utente). Conserviamo, inoltre, una registrazione permanente del fatto che l’utente ci ha chiesto di non inviargli marketing diretto né di elaborare le sue informazioni in modo da poter rispettare la sua richiesta in futuro.

I bambini possono utilizzare i Servizi e i Software di Meridian?

I Servizi e i Software di Meridian non sono destinati a minori di età inferiore ai 13 anni, tranne in situazioni limitate in cui determinate applicazioni Cloud Suite possono essere disponibili per scopi educativi sotto la diretta supervisione di un insegnante o di un genitore.
Tutti gli altri Servizi e Software di Meridian non sono destinati all’uso da parte di bambini e alcuni Servizi e Software vietano specificamente l’utilizzo da parte di utenti al di sotto di una determinata età. Se non si soddisfano i requisiti di età applicabili, non utilizzare tali Servizi e Software.

Questa informativa sulla privacy subirà modifiche?

In alcune occasioni, possiamo aggiornare questa informativa sulla privacy (o altri documenti nel Centro per la privacy di Meridian) per consentire ad Meridian di abbracciare nuove tecnologie, prassi del settore, requisiti normativi o per altri scopi. In tal caso, modificheremo la data dell’“ultimo aggiornamento” nella parte superiore del presente documento e la politica aggiornata verrà pubblicata in questa pagina per permettere all’utente di conoscere il tipo di informazioni che raccogliamo, come le utilizziamo e in quali circostanze potremmo divulgarle. Invitiamo gli utenti a rivedere periodicamente il Centro per la privacy di Meridian per le informazioni più aggiornate sulle nostre pratiche relative alla privacy. In determinate circostanze (ad esempio in caso di alcune modifiche sostanziali o laddove richiesto da normative sulla privacy applicabili) informeremo l’utente di tali modifiche e, ove richiesto dalla normativa applicabile, otterremo il relativo consenso. La comunicazione può essere inviata all’utente via e-mail, pubblicando una notifica di tali modifiche sui nostri Servizi o Software o in altro modo in conformità con la legge applicabile.